La profesión de Community Manager requiere mucha organización, no solo para crear un plan de social media si no también para conseguir organizar tu vida sin que se solapen los eventos personales con los del trabajo, y cuando ya empiezas a tener un volumen de clientes y citas virtuales considerable es lo principal, a no ser que quieras acabar como pollo sin cabeza.
Yo siempre he sido muy de agenda de toda la vida, y el boli bic que no falte, de hecho la sigo usando, pero desde hace un tiempo el calendario de Google ha pasado a ser el IMPRESCINDIBLE.
Y no solo el calendario, Google nos brinda muchas herramientas que hacen que nuestro trabajo esté más organizado, sin duda Google se ha desmarcado en este aspecto, es una gran ayuda digital para cualquier empresa.
La principal ventaja es el poder sincronizar agendas con otras Apps, como Zoom, Calendly…y esto va fenomenal para no ir apuntando todo en diferentes sitios, en el calendario tienes acceso a todo.
Hay muchas ventajas de implementar este calendario como herramienta en tu trabajo:
- Puedes separar tu calendario de trabajo del personal; ya que permite crear diferentes calendarios y personalizarlos a tu gusto.
- Te permite compartirlo, por lo que si trabajas en equipo es ideal para poder trabajar juntos en el mismo calendario.
- Puedes programar todo tipo de eventos; cumpleaños, notas, recordatorios… y además permite activar notificaciones tanto en el móvil como en el pc.
- Como te decía anteriormente puedes sincronizar con otras Apps y agregar videollamadas, llamadas, notas de voz, lo que necesites.
En conjunto me parece una herramienta muy práctica que permite de un solo vistazo ver tus eventos para no perderte nada.